Modèle de mail concernant des pièces manquantes

Message type pour signaler l'envoi ou la préparation de pièces complémentaires.

En bref

  • Toujours rappeler la date de dépôt et le numéro de dossier.
  • Utiliser un ton sobre et factuel.
  • Vérifier que le canal mail est accepté pour votre situation.

Objet

Transmission de pièces complémentaires

Bonjour,

Suite à votre demande, je vous transmets...

Cordialement,

Conseil : Récapitulez les pièces envoyées ou en préparation et vérifiez le format demandé par l'administration.

Conseils d'utilisation

  • Soyez précis sur l'objet de la demande.
  • Ajoutez seulement les informations utiles à l'identification du dossier.
  • Gardez une trace du message envoyé et des pièces jointes.

Erreurs à éviter

  • Envoyer des pièces illisibles
  • Ne pas lister clairement ce qui est transmis

FAQ courte

Puis-je utiliser ce modèle pour confirmer un envoi ?

Oui, en détaillant précisément les pièces jointes.

Transmettre des pièces complémentaires