Puis-je utiliser ce modèle pour confirmer un envoi ?
Oui, en détaillant précisément les pièces jointes.
Modèle de mail concernant des pièces manquantes
Message type pour signaler l'envoi ou la préparation de pièces complémentaires.
En bref
- Toujours rappeler la date de dépôt et le numéro de dossier.
- Utiliser un ton sobre et factuel.
- Vérifier que le canal mail est accepté pour votre situation.
Objet
Transmission de pièces complémentaires
Bonjour,
Suite à votre demande, je vous transmets...
Cordialement,
Conseil : Récapitulez les pièces envoyées ou en préparation et vérifiez le format demandé par l'administration.
Conseils d'utilisation
- Soyez précis sur l'objet de la demande.
- Ajoutez seulement les informations utiles à l'identification du dossier.
- Gardez une trace du message envoyé et des pièces jointes.
Erreurs à éviter
- Envoyer des pièces illisibles
- Ne pas lister clairement ce qui est transmis